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Cultureghem cherche un.e assistant.e administratif.ve, 4 /5ème , H/F/X

CULTUREGHEM SOUHAITE… 

  • Une société où chacun.e se sent chez soi.
  • Une société où le partage est une évidence.
  • Une société qui rapproche les gens. 

CULTUREGHEM EST …

  • Un lieu de rencontre pour les jeunes et les moins jeunes.
  • Un lieu où les idées trouvent leur place et passent de l’esquisse à la réalité. 
  • Un endroit de partage, et cela au sens large du terme : nourriture, espace et outils.
  • Là où des centaines de petites mains sont responsables pour un travail de proximité à l’abattoir et bien au-delà. 

Ces centaines de petites mains, ce grand groupe de volontaires, forment notre équipe de rêve – notre dreamteam. Ils et elles sont indispensables à la réussite de tous nos projets. Nous construisons Cultureghem ensemble. 

Votre mission dans notre organisation 

Vous soutenez la Dreamteam Coach, qui gère notre équipe de bénévoles sur le plan administratif et informatif. Votre passion, c’est que tout se passe bien et correctement. 

  • Vous aidez la Dreamteam Coach à accueillir les volontaires. Vous accueillez les nouveaux et nouvelles volontaires,  les invitez à la session d’information et à participer à nos activités. Pour les questions plus spécifiques, vous les redirigez vers la Dreamteam Coach. 
  • Vous créez des badges pour nos volontaires. Il est important que chaque volontaire reçoive son badge à Cultureghem. Vous veillez à ce que les badges soient produits en temps voulu et à la remise personnelle de chaque badge. 
  • Contrats de volontariat : classement et remplissage dans la base de données en ligne. 
  • Vous soutenez la communication. Par exemple, vous élaborez le programme d’activités hebdomadaires des volontaires et le traduisez aussi bien sur un tableau physique que dans une version en ligne. 
  • Vous soutenez l’organisation des activités : l’organisation pratique des activités, la promotion des activités via les canaux en ligne et pendant les activités, le suivi des inscriptions
  • Vous assumez des tâches administratives de soutien. 

Nous recherchons un.e candidat.e qui…

  • est administrativement fort.e, 
  • est très organisé.e et structuré.e 
  • a des compétences en informatique (mail, word, excel, ppt…) 
  • connaît le néerlandais et le français (écrit et parlé). La connaissance d’autres langues est un atout.
  • est flexible, consciencieux.se et précis.e 
  • peut travailler de manière autonome et n’a pas peur du travail physique, 
  • a des valeurs humanistes et l’esprit ouvert,
  • a une affinité avec Anderlecht, Cureghem et Bruxelles,
  • soutient avec enthousiasme la mission et la vision de Cultureghem. 

La connaissance des médias sociaux est un atout important. 

Nous offrons… 

  • un contrat à durée indéterminée à 80% (⅘) 
  • une rémunération définie en fonction des responsabilités du poste et de l’expérience. Avec des avantages extra-légaux tels qu’une assurance hospitalisation et une assurance de groupe, ainsi que le remboursement des déplacements entre le domicile et le lieu de travail. Chèques-repas. 
  • 13ème mois.
  • Indemnité forfaitaire pour l’abonnement téléphonique. 
  • 16 jours de congé, ainsi qu’une fermeture pendant les vacances de Noël.
  • Cultureghem propose des horaires de travail flexibles et des heures supplémentaires sont compensées. Nous vous demandons d’être flexible en termes de travail le week-end, environ 3 jours par mois. 
  • Vous travaillerez depuis nos bureaux, situés sur le site de l’abattoir à Anderlecht. 

Intéressé.e ? 

  • Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le lundi 31 janvier 2022 à l’adresse suivante : barbara@cultureghem.be
  • Si vous êtes sélectionné.e, nous vous invitons à un premier entretien pour parler de votre motivation et de votre expérience, ainsi qu’à un petit test administratif dans la semaine du 7 février. Après sélection, nous vous invitons à un second tour dans la semaine du 21 février. 
  • Date de début souhaitée: dès que possible. 
  • Si vous avez des questions concernant le poste ou la procédure, veuillez vous adresser à: barbara@cultureghem.be.

Les qualités des personnes sont déterminantes dans notre processus de recrutement, indépendamment de leur genre, leur origine, leur âge, leur milieu social ou leur handicap.

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