Cultureghem werft Office Manager aan

by | Déc 21, 2018

CULTUREGHEM WIL …

een samenleving waar iedereen zich thuis voelt.

een samenleving waar delen een evidentie is.

een samenleving die mensen dichter bij elkaar brengt.

 

CULTUREGHEM IS …

een ontmoetingsplaats voor jong en oud

waar iedereen een plek vindt en van schets tot werkelijkheid komen dankzij loket

waar klein en groot kunnen samenkomen op evenementen zoals ketmet en kookmet

waar er wordt gedeeld in de breedste zin van het woord: eten, ruimte en tools

waar honderden helpende handen instaan voor een buurtwerking op Abattoir of ver daarbuiten

 

Wil jij dat ook?

Ben je bovendien een tweetalige administratieve duizendpoot?

Kom dan zo snel mogelijk ons team versterken.

We zoeken een halftijdse administratieve ondersteuning voor team Cultureghem die er veel zin in heeft.

 

Jouw taken:

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren

  • Telefonische oproepen en bezoekers beantwoorden en filteren

  • onthaal bezoekers en deelnemers organiseren

  • Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren

  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)

  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)

  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken (draaiboeken, organisatienota’s, …)

  • Professionele informatie en reglementering bijwerken

  • Documenten archiveren en klasseren

  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen

  • De leveringen controleren

  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, … organiseren en opvolgen

Wij bieden:

  • een warm onthaal in een klein en zelfsturend team

  • een bruisende omgeving waar plek is voor iedereen

  • een job waarbij de maatschappelijke impact van jouw werk tastbaar aanwezig is

  • een startersloon volgens barema PC SCW, A2, halftijdse job (19u/week), maaltijdchecks, DKV hospitalisatieverzekering en 13de maand.

  • contract van onbepaalde duur

Stuur ons jouw CV en motivatiebrief voor 6/1/2019.

Mail naar info@cultureghem.be en overtuig ons ervan dat jij de persoon bent die wij zoeken.

 

Vacature vind je hier.https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1Z9x0IPM8TyyNAAETPvEDlZAGg79ahSvQ?ogsrc=32

Un endroit de rencontre et de partage où tout le monde est le bienvenu.


Une dizaine d'actions et des événements pour se réapproprier les rues de Bruxelles. Tu ne sais pas trop où aller ? ⬇

Découvre...

Cultureghem

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Rue Ropsy Chaudron 24,
1070 Anderlecht

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Nos actions sont réparties en trois catégories →


"Se réapproprier l’espace publique avec entraide et inclusivité pour une ville plus humaine."

People

Les initiatives qui rapprochent

OMTA

Recréer des liens à
travers l’art/culture.

LOKET

Co-créer sans limites.

dreamteam

Fais partie du
changement.

Space

Créer du lien et des opportunités

ketmet

La plus grande et surprenante pleine de
jeux de Bruxelles.

GRNS

Crée un espace de rencontre et partage
dans ton quartier.

vadrouille

Transforme ta
rue pour une
journée.

Food

Nourriture saine qui crée du lien

dreamkitchen

Le resto solidaire.

collectmet

Prends action contre le gaspillage alimentaire.

kookmet

Découvre d’autres perspectives à
travers la cuisine.

Ici, il se passe toujours quelque chose !


À Cultureghem, il y a des événements toutes les semaines. Des actions récurrentes sur lesquels tu peux toujours compter et plein d'autres chouettes événements.

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Nos activités sont réparties en trois catégories →


Toutes les activités présentes sur ta droite on la même vision :
Se réappropriant l’espace publique avec entraide et inclusivité afin de créer une ville plus humaine.

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La plus grande et surprenante pleine de jeux de Bruxelles.

GRNS

Crée un espace de rencontre et partage dans ton quartier.

vadrouille

Transforme ta rue pour une journée.

Food

Nourriture durable qui créer du lien.
dreamkitchen

Le resto où tu peux passer de cuisinier à serveur à client.

collectmet

Prends action
contre le gaspillage alimentaire.

kookmet

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travers la cuisine