Cultureghem engage un Office Manager

CULTUREGHEM WIL …
een samenleving waar iedereen zich thuis voelt.
een samenleving waar delen een evidentie is.
een samenleving die mensen dichter bij elkaar brengt.
 
CULTUREGHEM IS …
een ontmoetingsplaats voor jong en oud
waar iedereen een plek vindt en van schets tot werkelijkheid komen dankzij loket
waar klein en groot kunnen samenkomen op evenementen zoals ketmet en kookmet
waar er wordt gedeeld in de breedste zin van het woord: eten, ruimte en tools
waar honderden helpende handen instaan voor een buurtwerking op Abattoir of ver daarbuiten
 

Wil jij dat ook?
Ben je bovendien een tweetalige administratieve duizendpoot?
Kom dan zo snel mogelijk ons team versterken.
We zoeken een halftijdse administratieve ondersteuning voor team Cultureghem die er veel zin in heeft.
 
Jouw taken:

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  • Telefonische oproepen en bezoekers beantwoorden en filteren
  • onthaal bezoekers en deelnemers organiseren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken (draaiboeken, organisatienota’s, …)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
  • Documenten archiveren en klasseren
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  • De leveringen controleren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

Wij bieden:

  • een warm onthaal in een klein en zelfsturend team
  • een bruisende omgeving waar plek is voor iedereen
  • een job waarbij de maatschappelijke impact van jouw werk tastbaar aanwezig is
  • een startersloon volgens barema PC SCW, A2, halftijdse job (19u/week), maaltijdchecks, DKV hospitalisatieverzekering en 13de maand.
  • contract van onbepaalde duur

Stuur ons jouw CV en motivatiebrief voor 6/1/2019.
Mail naar info@cultureghem.be en overtuig ons ervan dat jij de persoon bent die wij zoeken.